«Альфа-Банк» предлагает широкий спектр мер поддержки для начинающих предпринимателей. Сотрудники банка обеспечат поддержку на всех этапах начала своего дела, от помощи в регистрации ИП или ООО, до выгодных пакетов расчётно-кассового обслуживания и ведения облачной бухгалтерии. Проект Альфа-Банк Азон («Альфа-зарплата Онлайн») – для индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса, которые ценят своё время и человеческие ресурсы.

Преимущества зарплатного проекта в «Альфа-Банке»

Открытие зарплатного проекта в «Альфа-Банке» несёт много плюсов как собственникам организации, так и сотрудникам. Для наёмных работников важными преимуществами станут скорость начисления заработной платы и обширная сеть банкоматов и банков-партнёров. Оценят они и удобство онлайн обслуживание, наличие многочисленных бонусных программ и выгодные условия по кредитованию для держателей зарплатных карт.

Собственники бизнеса среди достоинств сотрудничества с «Альфа-Банком» упоминают быстрое и качественное обслуживание, прозрачные условия, обилие программ сотрудничества, удобство подключения зарплатного проекта. Для руководителей предприятий «Альфа-Банк» проводит бесплатные семинары и вебинары, программы обучения и поддержки.

Подключение Альфа-Банк Азон

Для того, чтобы стать клиентом зарплатного сервиса Альфа-Банк Азон, необходимо оставить заявку на официальном сайте. Всё, что потребуется – указать название своей организации и контактные данные, а также удобное время для звонка сотрудника банка. С заявителем свяжутся и предложат условия сотрудничества. Если же компания уже является зарплатным клиентом банка, руководителю надо связаться с персональным менеджером по обслуживанию.

Клиентам зарплатного сервиса других банков предлагается ускоренная схема перехода на обслуживание в «Альфа-Банке» и поддержку на всех этапах. В среднем, смена банка-партнёра занимает время «от аванса до зарплаты», то есть не более двух недель. Зарплатный проект можно оформить и без подключения РКО, вопреки распространённому мифу, это не грозит задержками выплат работникам, по крайней мере, при обслуживании в «Альфа-Банке».

Условия и возможности «Альфа-Зарплата Онлайн»

Сервис не требует установки специального программного обеспечения, всё, что нужно, чтобы начать работу – компьютер с доступом в интернет.

Благодаря «Альфа-Зарплате Онлайн» организация имеет следующие возможности:

• Контролировать статус зачисления денежных средств на зарплатные счета работников в режиме реального времени.
• Автоматическое распределение денежных поступлений между счетами сотрудников.
• Зарплатные реестры из 1С автоматически выгружаются в сервис Азон.
• Сведения о зарплатных индивидуальных счетах работников доступны к просмотру и выгрузке.

Интерфейс сервиса «Альфа-Зарплата Онлайн» интуитивно понятен, разобраться в нём не составит труда, к тому же на сайте банка есть подробная видео-инструкция. В системе можно добавлять и удалять пользователей, существуют различные уровни доступа. Ведётся учёт всех сотрудников предприятия, причём сохраняется информация и об уволенных работниках.

Разобраться в принципе функционирования АЗОНа для зарплатных проектов несложно. На официальном сайте Альфы есть короткие видео о работе с тем или иным разделом. Приводим подробные инструкции, чтобы упростить процесс освоения АЗОНа.

Чтобы зарегистрировать нового работника на портале зарплатного проекта, нужно онлайн пошагово выполнить следующие действия:

1. Найти раздел «Сотрудники».
2. Кликнуть на строку «Загрузить файл открытия».
3. Загрузить документ в систему. Если в файле были неточности или незаполненные графы, появится красный значок с восклицательным знаком и надпись с информацией об ошибке. Программа обрабатывает большинство форматов, в том числе и.xml.
4. Новые работники отображаются во вкладке «Список сотрудников», перед просмотром нужно установить статус «Черновик».
5. Если требуется зарегистрировать работника вручную, необходимо кликнуть на раздел «Регистрация сотрудников» и ввести данные.

После создания профилей можно их редактировать, отправлять в банк, на доработку или следить за совпадениями, чтобы удалять продублированные анкеты. После того как профиль будет подтвержден банком, необходимо собрать комплект документов и обратиться в отделение Альфы. Работнику откроют счет, на который будет перечислять зарплата.

Чтобы создать список счетов, которые передаются в бухгалтерию для выплаты ЗП, следуйте простой инструкции:

1. Открыть вкладку «Новые счета».
2. Ввести информацию в соответствующих строках. Это позволит отобрать счета для перевода денег или других действий.
3. Когда внизу появится список фамилий, можно выборочно поставить галочки рядом с нужными вариантами.
4. Кликнуть на кнопку «Выгрузить счета».

Благодаря автоматизации можно быстро найти банковский счет и передать его бухгалтерам.

Чтобы создать ведомости в АЗОН, нужно:

1. Перейти по адресу zp.alfabank.ru.
2. Открыть раздел «Ведомости».
3. Кликнуть на кнопку «Загрузить ведомость».
4. Если были найдены ошибки в файле, его необходимо отредактировать и загрузить заново.
5. Правильно загруженные документы находятся во вкладке «Список ведомостей», должен появиться статус «Черновик».

Ведомость можно создать и вручную, для этого потребуется:

1. Открыть сайт zp.alfabank.ru.
2. Открыть раздел «Добавить ведомость».
3. Заполнить строки с основанием операции (например, перечисление заработной платы), номером и суммой.
4. Кликнуть на кнопку «Отредактировать начисления».
5. Заполнить пустые строки, где указываются ФИО работника компании и сумму ЗП, которую необходимо перевести.
6. Сохранить результат.

Пока банк не обработает документы, статус у ведомостей в AZON будет «Черновик». Нужно нажать на кнопку «Готов к подписанию», после чего уполномоченный сотрудник должен подписать ведомость о переводе зарплаты при помощи специальной кнопки и одноразового СМС-пароля. После этого ведомость отправляется в Альфу.

Войти в АЗОН

Выплата зарплат на карту облегчает работу бухгалтерам и владельцам бизнеса. Альфа-Банк предложил своим клиентам удобную систему для ведения зарплатных проектов – АЗОН. Цель сервиса – оптимизировать работу клиента с банком и своими сотрудниками. На фоне похожих продуктов от других банков АЗОН во многом выигрывает. Для подключения не нужно дополнительное оборудование, особых браузеров и технических условий. Достаточно подписать договор с банком и вести учет выплат через свой аккаунт.

Зарплатный проект Альфа-Банка

Цель зарплатного проекта – совместить выгодное предложение для сотрудников, бухгалтеров и руководителей. Открыть проект можно с расчетным счетом или без него. Тем, у кого есть счет в Альфе, для присоединения к зарплатному проекту не нужно будет даже ездить в офис. Для подключения клиенты заполняют заявку на портале банка, заказывают карты через и начисляют деньги сотрудникам в один клик.

Тем, у кого нет расчетного счета, нужно заполнить анкету на сайте, прийти в отделение банка и подписать договор. Карточки могут быть любого дизайна, например, с логотипом компании владельца. Сотрудникам, которые получают средства через АЗОН, предоставляются выгодные тарифы для зарплатной карты, сниженные ставки по кредитам, кэшбэк на остаток.

Для руководителей тоже есть плюсы участия в программе. Это:

• обналичивание денег за границей без комиссий;
• конвертация валюты по льготному курсу биржи;
• страховка и трансферы в аэропорт за счет банка;
• удобная система контроля за начислением выплат сотрудникам;
• создание шаблонов для автоматического зачисления средств на нужную карту и в нужное время.

По условиям программы за оплату сразу 9 месяцев обслуживания 3 месяца дают бесплатно. При этом плата не начисляется за доставку и выпуск карточек, открытие проекта, начисление средств. Если клиент присоединяется к программе без расчетного счета, специалист Альфа-Банка сам приедет по нужному адресу, проконсультирует и поможет открыть Альфа-зарплату онлайн.

Вход в АЗОН от Альфа-Банка

Войти в АЗОН

При открытии проекта клиенту присваивают временный пароль и логин для личного аккаунта. Вход в личный кабинет АЗОН на официальном сайте Альфа Банка доступен круглосуточно. Но временные идентификаторы, выданные банком, действуют только 3 дня. Чтобы попасть в учетную запись, нужно:

Подтверждение кодом будет сопровождать каждый вход с паролем в зарплатный проект. Поэтому, если сменится номер телефона, об этом нужно сообщить в техподдержку Альфы. После первой авторизации пользователь должен сменить временные логин и пароль на постоянные идентификаторы. Еще не зарегистрированным клиентам предлагают

Мы постоянно развиваем наши продукты и услуги с тем, чтобы вы всегда ощущали свои преимущества корпоративного клиента Альфа-Банка.

Гибкость в распоряжении финансовыми ресурсами вашей компании

• Мы индивидуально подходим к разработке коммерческого предложения с тем, чтобы оно максимально точно соответствовало специфическим особенностям вашего бизнеса.
• Для открытия зарплатного проекта вам не требуется иметь или открывать расчётный счёт в Альфа-Банке , если по каким-либо причинам эта операция кажется Вам сложной или нежелательной. Вместе с тем, мы будем рады предложить вам наши услуги по расчетно-кассовому обслуживанию .
• Ваша компания имеет филиалы в разных регионах страны? Тогда вы оцените преимущества нашей единой платформы : вам больше не надо платить комиссию за снятие наличных в других регионах или терять время на внутрибанковских переводах из одного региона в другой, а ваши сотрудники не будут испытывать неудобств во время командировок в филиалы.

Высокая скорость выплаты заработной платы

• Отлаженные внутрибанковские процедуры позволяют оформить зарплатный проект в минимальные сроки , и, к примеру, уложиться в период от аванса до зарплаты.
• Сотрудник Альфа-Банка приедет на ваше предприятие для подготовки всех необходимых документов и оформления зарплатного проекта. В дальнейшем за вами будет закреплен персональный менеджер для сопровождения вашего зарплатного проекта и оперативного решения текущих вопросов.
• Кстати, вы можете управлять зарплатным проектом дистанционно с помощью бесплатного WEB-сервиса Альфа-Зарплата Онлайн (АЗОН). Он не требует установки специального программного обеспечения, но при этом является надежным и безопасным способом оптимизировать ваше взаимодействие с Банком. Узнайте больше о преимуществах АЗОНа в разделе Дистанционное управление зарплатным проектом (АЗОН) .

Имиджевые и репутационные выгоды

• При желании вы можете заказать индивидуальный дизайн зарплатных карт , например, с логотипом и в фирменном стиле вашей компании.
• Перефразируя известное выражение «Скажи мне, кто твой банк, и я скажу, кто ты», мы убеждены, что сотрудничество с Альфа-Банком, как с надежным, прогрессивным и клиентоориентированным банком, станет хорошим репутационным знаком и для ваших сотрудников, и для ваших партнеров .

Расширенные возможности для руководителей

• Для руководителей компании мы предусмотрели возможность бесплатного выпуска и обслуживания привилегированных зарплатных карт категорий Gold и Platinum , которые дают право на членство в клубе VIP-клиентов Альфа-Банка , персональное обслуживание, а также доступ к бонусам, привилегиям и дополнительным услугам банка на льготных условиях в рамках Пакета услуг «Корпоративный+» .

Вы имеете возможность бесплатно открыть и вести три счета в разных валютах, проводить автоматическую льготную конвертацию и бесплатно выпустить до 3-х дополнительных банковских карт той же категории для себя и членов своих семей.

Альфа-Банк АЗОН создан для владельцев бизнеса и ИП. Он упрощает многие операции: денежные переводы, выплату зарплаты и пр.

АЗОН Альфа-Банк — вход с паролем (безопасное соединение)

Как только необходимые для оформления документы будут предоставлены, менеджер подготовит договор. После его подписания необходимо открыть в Альфа-Банке счета для подчиненных и заказать им пластиковые карты. Для регистрации в АЗОН клиент получает логин и пароль (сначала временный). Эти данные отсылаются банком на указанный в договоре мобильный клиента. После чего используя их можно войти в личный кабинет АЗОН:

Временный пароль необходимо сменить на постоянный не позднее трех дней после получения СМС-сообщения.

Подключение к АЗОН

Если вы обслуживаетесь в Альфа-Банке и хотите подключить АЗОН, просто позвоните менеджеру, за которым «закреплены». Он ответит на любые вопросы. Тому же, кто пока не является клиентом означенного банка, придется подать заявку.

Для подключения к АЗОН необходимо:

• перейти по ссылке на сайт банка;
• после чего нужно выбрать из двух вариантов - без расчетного счета/с расчетным счетом - выберите подходящий. Во втором случае у Вас есть возможность «оформить онлайн». Активируйте соответствующую кнопку.

• Вам откроется страница анкеты. Заполните ее и оправьте заявку на рассмотрение. Для оформления услуги банк выделяет каждому клиенту персонального менеджера.

Если Вы выбрали первый вариант - без расчетного счета , - придется подготовить пакет документов. Оформление АЗОН в этом случае производится не по интернету, а при живом общении. Вам не придется искать свободное время для посещения офиса банка. Выберите услугу «Заказать выезд менеджера» и просто дождитесь его визита. Сотрудник Альфа-Банка поможет подготовить документы и ответит на все вопросы.

При заказе приезда менеджера нужно ввести номер мобильного и «Отправить заявку». Сотрудник Альфа-Банка свяжется с Вами в ближайшее время.

Система может обнаружить ошибки (некорректное заполнение). В этом случае файл нужно отредактировать и отправить повторно.

Возможности зарплатного проекта АЗОН

Система предоставляет возможность управлять всеми зарплатными выплатами и систематизировать информацию по ним. Используйте для этого:

• выгрузку реестров 1С;
• загрузку данных о сотрудниках;
• просмотр этих данных;
• перевод денег персоналу.

Плюсы АЗОН :

• Единая платформа позволяет владельцу управлять филиалами компании, разбросанными по всей стране. При этом экономятся как деньги, так и время. Переводы производятся практически мгновенно, и не нужно платить комиссию при обналичивании средств.
• Выплаты начисляются быстро вне зависимости от объема работы.
• Документы любого типа оформляются в сжатые сроки. Этот механизм отлично отлажен, что повышает продуктивность работы предприятия.
• Клиент банка может не просто заказать зарплатные карты сотрудникам предприятия. Альфа-Банк также предоставляет ему право выбора индивидуального дизайна. На «пластик» могут быть нанесены фирменные цвета, логотип и другая символика компании.
• Все операции в АЗОН надежно защищены.

Сотрудничество с таким солидным учреждением, каким является Альфа-Банк, повышает престиж бизнесмена и его предприятия.

Правильно вводите название сервиса в строку поиска! Он называется «АЗОН», а не «ОЗОН». Первая буква - «А». Будьте внимательны! Аббревиатура расшифровывается как «Альфа Зарплата Онлайн».

Регистрация работников

Первая важная услуга АЗОН - регистрация работающих на предприятии сотрудников:

• данные по ним можно внести в разделе «Сотрудники». Нажмите «Открыть» и выберите документ для загрузки:

• в подразделе «Список сотрудников» хранятся все данные о работающем на предприятии персонале. Для обновления реестра необходимо изменить статус. Откройте выпадающий список и выберите «Черновик». Теперь можно выполнить обновление данных.

• информация заносится вручную (вкладка «Регистрация сотрудников») и сохраняется;
• редактирования производится в черновике. По окончании работы записи также нужно сохранить;
• данные можно изменять точечно или целым пакетом.

• пока документ пребывает в статусе черновика, в нем можно подтверждать, удалять или распечатывать любую информацию. Нужные изменения произведены? Активируйте поле «Подготовить к отправке»!;
• теперь статус документа меняется на «Готов к отправке». Остается переслать файл банку и ожидать, когда будут открыты счета для персонала. Выбранные документы можно также отредактировать, отправить на печать.

Выгрузка счетов

Для корректной работы системы важно соблюдение принципа совместимости. Теперь данные можно загружать прямо из 1С, а зарплаты работников распределять автоматически.

Банк стремится сделать работу бухгалтера как можно более простой и безошибочной. Из нововведений Вам пригодится следующее:

• больше не нужно письменно оповещать банк об открытии нового счета.
• счета в АЗОН загружаются с момента их открытия.
• путь от внесения нового сотрудника в реестр до выдачи ему зарплатного «пластика» максимально упрощен.
• выберите вкладку «Новые счета». С ее помощью Вы сможете быстро сформировать необходимые документы и оперативно передать их в бухгалтерию.

Заполните форму и кликните «Выгрузить счета». Теперь все готово.

Формирование зарплатных ведомостей

• Операция выполняется путем выгрузки файла, который предварительно обработан и проверен. Загружать можно прямо из 1С, в формате EXML. Ошибки следует исправить, после чего измененный файл можно погрузить повторно. Загруженный документ сохраняется как «Черновик».

• обратите внимание на вкладку «Добавить ведомость». Этот инструмент позволяет вручную создавать соответствующие документы.
• откройте «Основание операций» и выберите «Начисление зарплаты». Здесь можно редактировать ФИО работников, суммы полагающихся им выплат.

• подготовленная таким образом ведомость сохраняется как «Черновик». Перед отправкой ей нужно присудить статус «Готово к подписанию». Сделать это может только уполномоченное лицо, имеющее право подписи. Перед активацией поля «Подписать» ему приходит СМС с одноразовым паролем.
• подписанная ведомость пересылается в банк. Пока она обрабатывается, в поле «Комментарии» высвечивается текущий статус операции. Наведите курсор, чтобы увидеть подсказку.

Увольнение служащих

• Выберите в меню раздел «Сотрудники». Найдите фамилию сотрудника, поставьте рядом с ней «галочку» и завершите операцию активацией кнопки «Уволить». С той же целью можно загрузить заранее подготовленный файл.

• факт увольнения необходимо удостоверить электронной подписью уполномоченного лица, который, как и в прошлом случае, заранее получает СМС с одноразовым паролем. По завершении процедуры банк автоматически отменит все льготы и изменит условия обслуживания уволенного человека.
• статус меняется на «Уволен».

Добавление нового пользователя

Если в кабинет АЗОН нужно добавить нового пользователя, на панели инструментов следует найти соответствующий раздел. Он называется «Пользователи».

Ответственный за доступ к Личному кабинету сотрудник (или сам владелец предприятия) указывает ФИО нового пользователя. Для начала работы следует указать его мобильный номер и назначить уровень доступа. Затем система отправит на телефон означенного лица пароль от кабинета АЗОН.

Техподдержка

Номера, по которым можно получить помощь:

В самой программе АЗОН тоже есть раздел «Помощь». В нем содержится информация об услугах банка, расположении банкоматов, а также список необходимых документов. В помощь пользователям Альфа-Банк проводит обучающие семинары. Если есть вопросы, обязательно обращайтесь! Один из таких семинаров представлен здесь:

• сервис Альфа Зарплата Онлайн позволяет устанавливать индивидуальную схему работы. Перейдите в подраздел «Шаблоны документов» и подберите то, что Вам еще может понадобиться. Здесь же есть ссылки, перенаправляющие пользователя на ресурс с полезной информацией.
• АЗОН помогает исправлять ошибки и грамотно управлять средствами. Если пользователь указал счет, который уже закрыт, система распределит деньги по корректным записям. Ошибочные вычеты тоже будут направлены в актуализированные ведомости.