БизнесАкадемия - Информационный сайт

Если вы работодатель, то в эпоху мирового кризиса наверняка сталкивались с необходимостью сокращать работников. Но возможно ли произвести увольнение работника по сокращению штатов при наличии больничного листа? Ведь пока сотрудник болеет, по закону его нельзя увольнять. Давайте попробуем разобраться, что же должен делать работодатель в такой ситуации.

Трудовое законодательство

При сокращении штатов или штатных единиц расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Этому вопросу посвящена 81 статья, которая так и называется «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». О сокращении речь идет в пункте два.

Сокращение численности и штата

Прежде чем говорить о том, как производится увольнение работника по сокращению штата, нужно уточнить разницу между сокращением штата и сокращением численности работников.

В первом случае из штатного расписания исключаются должности. Например, на предприятии были младший продавец, продавец-консультант и администратор торгового зала. В результате решения руководства должность администратора упразднили – это и будет сокращение штата.

Во втором случае принимают решение об уменьшении количества человек, работающих на одной должности. Например, на том же предприятии в расписании предусмотрено пять младших продавцов, семь продавцов-консультантов и два администратора торгового зала. По решению руководства, к примеру, с целью экономии средств с определенного числа на предприятии будет три младших продавца, четыре консультанта и один администратор.

Увольнение работников в связи с сокращением численности штата или должностей

Сама процедура расторжения трудового договора происходит по стандартной схеме:

  • заявление работника;
  • приказ по предприятию;
  • расчет с работником в последний трудовой день.

Но есть одно существенное отличие: при освобождении служащих от выполнения трудовых обязанностей в связи с упразднением его должности, он должен быть предупрежден об этом заранее, а именно за два месяца до увольнения.

Следует также помнить, что нельзя решить сократить ряды сотрудников просто потому что руководителю так захотелось, обязательно должно быть обоснование, и его нужно указать в приказе об увольнении.

Кого нельзя сокращать?

Решая вопрос о том, с кем из сотрудников придется расстаться, нужно иметь в виду, что некоторые категории граждан защищены трудовым законодательством и могут быть уволены только по собственному желанию или в случае ликвидации предприятия. Это:

  • беременные сотрудницы;
  • родители-одиночки с детьми до четырнадцати лет;
  • несовершеннолетние работники;
  • матери детей до трех лет;
  • родители, у которых есть ребенок-инвалид, которому еще не исполнилось восемнадцати.

Как принять решение о сокращении?

Если на предприятии есть свободные вакансии, например, в расписании указано восемь продавцов, а по факту в этих должностях работают только шесть человек, следует первым делом сократить именно эти две незанятые единицы.

Следующий шаг работодателя, уменьшающего свой штат, – исключить тех служащих, кого по закону уволить нельзя. Затем нужно выбрать из оставшихся работников, руководствуясь их опытом и квалификацией. При этом работодателю нужно быть готовым доказать, что уволенные действительно менее квалифицированы и ценны, чем те, кто остается на предприятии. При этом, если нужно расстаться с одним из двух работников, первый из которых весьма квалифицирован и опытен, а второй – беременная женщина, которая всего полгода как закончила учебное заведение, а в организации работает только второй месяц, уволить придется первого работника.

Но до того как это произойдет, служащим нужно предложить перейти на другие имеющиеся в организации вакансии. Предлагаемые должности могут требовать меньших знаний и опыта, быть менее оплачиваемыми – закон этого не запрещает. Предлагать перейти на работу в другой местности работодатель должен только в том случае, если это предусмотрено во внутренних документах организации. Каждый отказ занять предложенную вакансию также лучше зафиксировать письменно.

Уведомление увольняемых работников о предстоящем сокращении

Уведомление служащим обязательно должно быть направлено в письменном виде, а служащие обязательно должны расписаться в том, что получили его. Если сотрудник отказывается давать такую подпись, составляется акт, который должны подписать два свидетеля из числа служащих предприятия (или один, если предприятие небольшое).

Увольнять сотрудников можно только через два месяца после вручения уведомления, поэтому в документе обязательно должна быть указана дата. Такая же бумага направляется в районную службу трудоустройства и в профсоюзный комитет, если такой в организации имеется.

Предупреждение о сокращении штата работника, который находится на больничном

p>Согласно той же 81 статье Трудового кодекса Российской Федерации, нельзя уволить сотрудника, если он находится в отпуске или пребывает на больничном.

Но хитрость увольнения по сокращению штатов состоит в том, что сотрудника об этом предупреждают за два месяца до предстоящего события. А в законодательстве ничего не говорится о том, что уведомление про сокращение штатов нельзя направить тем, кто находится в отпуске или временно нетрудоспособен.

Единственная трудность, которая подстерегает нетерпеливого работодателя, состоит в том, что уведомление обязательно должно быть подписано служащим, а если направлять документ на дом, сотрудник всегда может сказать, что не получал его, даже если это будет заказное письмо, которое сотрудник почтового отделения обязан вручить под роспись. И даже если у работодателя будут доказательства, что уведомление было служащему вручено, тот может его попросту не подписать, а составить об этом акт возможности не представится.

И, разумеется, ни в коем случае нельзя направлять уведомление сотруднице, чья временная нетрудоспособность связана с беременностью, родами и уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Сокращение должности в штатном расписании при больничном листе

Как уже было сказано выше, нельзя увольнять тех, кто временно нетрудоспособен, но договоренность о расторжении трудового договора по сокращению достигается задолго до дня увольнения, и дата последнего рабочего дня давно определена. Тем не менее как же должен поступить работодатель, если его служащий заболел накануне увольнения?

Если больничный лист был закрыт до даты, указанной в приказе, процедура увольнения происходит, как и в общем случае, и вместе с заработной платой и выходным пособием служащий получает выплату по больничному.

Если сотрудник не успевает выздороветь до даты, указанной в приказе, его все равно увольняют согласно этому документу. А поскольку в последний рабочий день служащий должен получить окончательный расчет и трудовую книжку, ему необходимо отправить письменную просьбу появиться на бывшем рабочем месте и забрать то, что ему причитается. После того как врач закроет листок временной нетрудоспособности и подпишет его, а сотрудник предоставит этот документ начальнику, предприятие обязано полностью оплатить все дни больничного, даже если часть из них была уже после даты увольнения, ведь по закону работодатель оплачивает до тридцати дней больничного уволенного сотрудника, если тот не нашел в этот период другую работу.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Добрый день!

В статье 81 ТК РФ в самом последнем абзаце указано, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

В вашем случае сокращение шатат - реорганизация подразделения, а значит вас не имеют право уволить во время нахождения на больничном листе.

Если уволят, сразу же обращайтесь в инспекцию по труду и в суд, и не забывайте сроках подачи заявлений, что если спор идет об увольнении у вас есть срок месяц. И знаете, я не завидую этой организации, т.к. дела в судах, даже ясно, что оно выиграшное для бывшего сотрудника могут судьей рассматриваться до полугода, просто процедура такая, не могут за одно заседания судья решить спор, а поэтому, решение когда в пользу сотрудника, то организацию заставляют восстановить сотрудника и выплатить за вынужденный прогул, при чем вынужденный прогул считаются не рабочие дни, которые вы бы работали, а дни календарные со всеми выходными и праздничными и компании вынуждены такие огромные суммы за вынужденные прогулы выплачивать.

В Новосибирске недавно завершился суд, который длился два года, сотрудника восстановили и заставили организацию выплатить вынужденный прогул за все два года, а это вышло 400 тысяч, представляете какой сердечный приступ был у гендира этой компании.

так, что боритесь за свои права. И сразу же можете, направить заявление в вашу организацию с сылкой на статью 81 ТК РФ, что вас не имеют право уволить, т.к. организация не ликвидируется, только в случае ликвидации организации вас могли бы уволить. А процесс ликвидации он трудоемкий, редко какая оргназация будет его предпринимать, тем более, чтобы уволить сотрудника, который находится на больничном листе.

Кроме того, есть такая статья 179 ТК, в которой написано, что при равной производительности труда и квалификации предподчтение в оставлении на работе отдается: семейным - при наличии двух и более иждивенцев. Эту статью тоже можно указать в заявление, которое вы отошлете в свою компанию.

И самый главный совет, заявление от вас с сылками на статьи ТК РФ, которые я вам указала, отправляйте обязательно по почте, заказным, ценным (т.к. сделаете опись о вложении) и еще с уведомлением о том, что они получили это ваше заявление. Если просто передадите в офис или сами туда отнесете, то его могут разорвать и сказать, что вы не приходили, заявления от вас ни какого не было, т.к. редко в какой организации регистрируются поданные заявления сотрудникам. Вообще, по требованиям делопроизводства, любое заявление сотрудника должно регистрироваться, ему присваивается номер и оно в носится в журнал, но это редко кто делает, просто слишком много документооборота у организаций. Но, соответственно этим пользуются не чистоплотные работодатели, не было сотрудника, не писал заявления. Сделайте все правильно, почтой заявление.

А если они еще что-то придумают, то идите сразу же с жалобой в ГИТ, в суд, в прокуратуру. Поверьте, сейчас слишком суровые денежные наказания для организация и даже уголовная ответственность.

Как известно, Трудовой кодекс четко оговаривает процедуры, которые должны быть соблюдены руководителем при сокращении численности (штата) сотрудников.

Так, одна из статей кодекса – – предполагает, что о сокращении работника предупреждают заранее, точнее за 2 месяца до наступления дня увольнения .

С каждым сотрудником ознакомление происходит персонально и под роспись.

ВНИМАНИЕ. Работодателю нужно учитывать, что предупредительные действия необходимо совершать не только в отношении работника, но и в отношении профсоюзных организаций, действующих в рамках учреждения – за 2 месяца до предполагаемого дня увольнения, и за 3 – в случае массовых сокращений.

Кроме того, трудовым законодательством накладывается ряд ограничений, в том числе и следующего характера: работодатель не может уволить работника, если тот находится в отпуске или по листу нетрудоспособности – вне трудовой деятельности.

Но ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативах сферы труда ничего нет относительно неправомерности действий по уведомлению работника находящегося на больничном. Иными словами, запрета нет и предупредительные действия не будут караться законом .

В течение всего срока, пока сотрудник находится на больничном, работодатель не может его уволить. Это, правда, никак не влияет на возможность уведомить сотрудника о грядущем увольнении по сокращению.

Потому, если, скажем, работник болеет 2 месяца, а предупрежден он был своевременно при открытии листка нетрудоспособности, то уволен он будет на следующий день после закрытия больничного листа. Вот почему так важно использовать даже время болезни для уведомительных процедур .

Как правильно уведомить?

Мы выяснили, что правомерным является вручение уведомления о сокращении работнику в период его временной нетрудоспособности. Это теперь сомнению не подлежит.

Но встает вопрос: как вручить уведомление о сокращении, если сотрудник на больничном ?

Ведь он, находясь по болезни дома, не исполняет трудовые функции, а значит не может быть вызван работодателем на работу.

Поскольку конкретных способов по уведомлению о сокращении работника, находящегося на больничном, трудовое законодательство не приводит, работодателю следует рассмотреть следующие варианты, которые могли бы позволить ему действовать в рамках правового поля :


ВАЖНО! Комиссия по вручению уведомления – это временно создаваемая структура, состоящая из работников, назначаемых работодателем.

Какой бы способ не выбрало руководство, необходимо помнить, из чего должно состоять само уведомление о сокращении на больничном. Мы не будем перечислять реквизиты. Укажем лишь узловые моменты текста, которые в документе должны быть отражены .

  1. Приветственное слово.
  2. Ссылка на ТК РФ ( пункт 2) с указанием причины, побудившей руководство пойти на сокращение численности (штата).
  3. Ссылка на приказ по сокращению.
  4. Предложение работнику другой (вакантной) должности в пределах его компетенции или уведомление об отсутствии таковой (статья 180 ТК РФ).

Эти моменты – залог того, что работодатель проинформирует сотрудника об увольнении по всем предусмотренным законом правилам.

СПРАВКА. Не лишним будет упомянуть в документе о том, что о сокращении были уведомлены профсоюз и служба занятости соответственно. Это избавит от ненужных проблем на выходе.

Заключение

Теперь вы знаете, можно ли выдать уведомление о сокращении на больничном и как это правильно сделать.

Уведомить работника об увольнении по сокращению на больничном – задача не самая простая, но решаемая.

Всего-то и нужно своевременно и грамотно проинформировать его так, чтобы не противоречить нормам трудового законодательства .

И это решаемо благодаря данным нашей статьи.

Попав под сокращение и заболев в оставшиеся до наступления даты аннулирования трудового договора дни, работник получит сразу два пособия: по сокращению и страховое из Фонда социального страхования. По закону, больничный во время сокращения должен быть оплачен в обычном порядке.

Больничный лист после сокращения

Может сложиться ситуация, когда работодатель проводит оптимизацию количества работающих у него сотрудников, то есть уменьшает штат. Если в течение 30 дней после увольнения, не успев найти новое место работы, человек заболевает, то листок нетрудоспособности (л/н) он приносит на то место работы, с которого его уволили. Также об оплате больничного листа после увольнения можно прочитать в статье .

Такой порядок установлен законодателем. Правило работает при условии:

  • заболевание случилось в течение 30 дней с момента увольнения;
  • больничный лист выдан по заболеванию или травме, а не по уходу за ребенком, немощным родным и т.п.

Законом застрахованному гарантировано право получения выплаты по случаю потери работы и страхового возмещения по случаю наступления временной нетрудоспособности.

Оплата больничного после сокращения должна быть произведена работодателем в течение месяца с даты подачи документов. Задержка страховой выплаты более, чем на два месяца грозит предприятию штрафом.

Обратите внимание: больничный лист бывший работодатель оплатит, если потеря нетрудоспособности произошла в течение 30 дней с даты увольнения и новый трудовой договор еще не заключен!

Оплата нетрудоспособности во время сокращения и после него

О предстоящей оптимизации сотруднику сообщается за 2 месяца, не позже. Если в этот период времени работник заболевает и уходит на больничный, а положенные 2 месяца закончились, работодатель не имеет права увольнять сотрудника и должен дождаться его выхода с больничного.

Работнику нужно помнить, что автоматически его уволить не смогут. Поэтому в первый после закрытия больничного день нужно выйти на работу и написать заявление о прекращении трудовой деятельности.

Больничный лист, находящийся на руках сотрудника и оформленный по всем правилам, может быть сдан на оплату бывшему работодателю в течение 6-ти месяцев со дня его закрытия.

Оплата больничного при сокращении работника во время болезни производится в обычном порядке. Работник сдает работодателю больничный лист. В него вносятся необходимые данные застрахованного и бланк в течение 10-ти дней должен быть передан в ФСС (список документов для возмещения больничного в ФСС смотрите ). На размер пособия не влияет факт получения выплаты, положенной попавшему под сокращение. На величину больничной выплаты влияют лишь страховой стаж и среднедневной заработок за расчетный период (2 года).

Оплата больничного после сокращения также предусмотрена ФЗ-255 от 29.12.2006 , если заболевание случилось в установленный законом тридцатидневный срок. Расчет ведется по среднедневному заработку. Но сумма выплаты, даже при наличии страхового стажа более 8 лет (дает право на 100% размер пособия), составит лишь 60% от рассчитанной величины.

В обязанность работодателя входит также выплата НДФЛ с суммы больничного пособия.

Если попавший под сокращение заболел, увольнение отодвигается до момента выздоровления!

Кем устанавливаются правила сокращения во время нетрудоспособности

Законодатель предусмотрел возможность наступления такой ситуации, когда находящийся на больничном человек может лишиться работы. С этой целью приняты НПА, обязательные для исполнения теми, кто оплачивает больничный после сокращения.

Трудовой кодекс РФ ст. 81ч.3. Регламентирует увольнение попадающего под сокращение сотрудника, находящегося на больничном. Запрещает увольнять и предписывает дождаться выздоровления и выхода на работу, после чего издается приказ об увольнении.

ФЗ-255 от 29.12.2006 ст.5.ч.2 Уволенный сотрудник получит пособие по нетрудоспособности, если она наступила в связи с заболеванием или травмой. Больничный лист, выданный по уходу за больным ребенком, родственником, и т.п. не оплачивается.

Больничный оплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней с даты увольнения.

ФЗ-255 от 29.12.2006 ст.7 ч.2. Уволенному работнику пособие оплачивается из расчета 60% от среднего заработка.

Уволенному по сокращению гарантировано получение страхового пособия по л/н при условии:

  • с даты освобождения от работы до наступления нетрудоспособности прошло не более 30 дней;
  • больничный выдан не по уходу за больным ребенком или родственником, иной причине, а по заболеванию или травме;
  • бывший работник обратится с правильно оформленным л/н к работодателю не позже 6 месяцев с даты увольнения;
  • больничный лист выдан не в связи с попыткой суицида или специального членовредительства.

Правила оплаты больничного после сокращения изложены в видео

От чего зависит размер больничного пособия при сокращении

Кроме того

Кроме правильного расчета суммы пособия, работодателю стоит обратить внимание на оформление больничного листа уволенному работнику, поскольку заполнять обратную сторону больничного должны ответственные лица предприятия. Во время сокращения и последующей болезни сотрудника в графу «Особые отметки» следует внести сведения об увольнении: причину, дату, номер приказа.

Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.

Среднедневной заработок, используемый при расчете больничного пособия, рассчитывается исходя из суммы заработанного за расчетный период (как рассчитать среднедневной заработок для больничного, узнайте ). Среднедневной заработок сравнивается с минимальным и максимальным среднедневным заработком, рассчитанным по формуле, с учетом установленной базовой доходности за 2 предшествующих заболеванию года.

Когда больничный лист после увольнения оплачивает не работодатель

Если уволенный сотрудник зарегистрировался в службе занятости и ему присвоен статус безработного, он может получить больничную выплату из Государственного фонда занятости населения в размере величины пособия по безработице.

Если у предприятия нет на счету средств, пособие оплатит региональный Фонд социального страхования.

Центр социальной защиты населения в случае, если предприятие, из которого был уволен застрахованный, ликвидировалось, берет на себя обязательства по выплате пособия в связи с нетрудоспособностью.

По вопросам получения больничного во время или после сокращения юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ: